PKIsigning

•  Gecertificeerde koppeling

De integratiewidget van PKIsigning is een plug-in die je toevoegt aan AFAS Insite. Je kunt zelf kiezen bij welk type dossieritems je de widget toepast. In de workflow stap, bijvoorbeeld na afronding van je dossier, selecteer je eenvoudig ondertekenaars of ontvangers voor je document. Dat kunnen interne medewerkers zijn, maar ook externen. PKIsigning zorgt ervoor dat alleen contacten te selecteren zijn die voorkomen op de bestemming van het dossier. De ontvanger krijgt een notificatie per e-mail met een persoonlijk bericht. De ontvanger kan na identiteitsverificatie de documenten inzien of -indien nodig- een geavanceerde of gekwalificeerde handtekening zetten op het document. Na afwikkeling wordt de workflow automatisch vervolgd en zijn de getekende stukken automatisch toegevoegd in het dossier.

Voordelen van PKIsigning in combinatie met AFAS

Er zijn vijf praktische voordelen van deze integratie / scenario's waarbij de integratie uitkomst biedt:

1. Als organisatie wil je gevoelige documenten (dossieritems) veilig afleveren in plaats van verzending via e-mail.
2. Als organisatie wil je nieuwe medewerkers een arbeidscontact laten ondertekenen of nieuwe klanten een offerte laten ondertekenen nog voordat ze toegang hebben tot je AFAS-portaal.
3. Als organisatie wil je documenten (dossieritems) met een persoonsgebonden certificaat (laten) ondertekenen, dat kan eenvoudig via de cloud met PKIsigning.
4. Als accountantskantoor wil je een proces hebben om publicatiestukken voor de Kamer van Koophandel, SBR Nexus jaarrekeningen of SBR Assurance processen te ondertekenen en te verzenden. De rendering, ondertekening en verzending regelt PKIsigning.
5. Als organisatie wil je wel vanuit de AFAS workflows je document processen afwikkelen, maar je klanten niet vragen om in te loggen in een portal.

Naast de integratie widget is er een toevoeging op AFAS fiscaal om ook de aangifte IB- en VPB inclusief fiscaal rapport via PKIsigning af te wikkelen.

Over PKIsigning

PKIsigning is een een online platform voor het digitaal ondertekenen én veilig afleveren van berichten. PKIsigning onderscheidt zich door extra (juridische) zekerheid toe te voegen. Bijvoorbeeld bij documenten waar de geldigheid van de elektronische handtekening niet ter discussie mag staan. Een gebruiksvriendelijke interface voor de klanten en ondertekenaars zorgen voor extra gemak. De SaaS-software is door moderne technieken en open standaarden eenvoudig te integreren in bedrijfsprocessen. Meer dan 200 organisaties - van zzp’er tot multinational - wikkelen dagelijks hun documenten af via PKIsigning.

Media

Video