CategorieApplicatiebeheer | ProductinformatieGa naar www.ecobit.nl |
De Ecobit AFAS Motor is een populaire oplossing om uw bedrijfsprocessen verder te automatiseren. Handmatig werk in AFAS wordt overgenomen door de Ecobit AFAS Motor; processen met AFAS verlopen hierdoor nog sneller, efficiënter, zonder handmatige fouten en sluiten aan op automatiseringswensen van uw leveranciers en klanten.
Al vele organisaties, van middelgroot tot multinationals en in uiteenlopende branches, maken naar grote tevredenheid gebruik van de Ecobit AFAS Motor. Hieronder vindt u een aantal voorbeelden hoe de oplossing wordt ingezet.
Dossieritems uit AFAS Profit (bijvoorbeeld Excel bestanden) worden opgehaald en omgezet naar een PDF formaat. De PDF wordt vervolgens weer in AFAS Profit opgeslagen als dossieritem.
De Ecobit AFAS Motor haalt de gegevens van nieuwe medewerkers op uit AFAS Profit en zorgt ervoor dat automatisch in Profit een bijbehorende gebruiker wordt aangemaakt.
Op basis van de uitkomst van een workflow wordt een nieuw project aangemaakt. Voorbeeld: via OutSite wordt een subsidieaanvraag gedaan, welke de workflow ingaat ter goedkeuring. Wanneer de aanvraag is goedgekeurd wordt door de Ecobit AFAS Motor een nieuw project aangemaakt. Het project krijgt automatisch de gegevens mee die bij de aanvraag zijn meegegeven, zoals de naam van de aanvrager, een verantwoordelijke en een begindatum. Ook wordt het dossieritem aan het project gekoppeld.
Op basis van een aantal criteria worden projecten aangemaakt voor nieuwe verkooprelaties. Dit kan per verkooprelatie één project zijn, maar ook meerdere projecten.
Nieuwe pakbonnen worden gecontroleerd op regels met 0 bestelde artikelen en op regels met dezelfde items. De '0 regels' worden automatisch verwijderd en de regels met dezelfde items worden bij elkaar opgeteld, zodat één regel per uniek item in de pakbon aanwezig is. Daarnaast kunnen aan de hand van een aantal voorwaarden in de pakbon automatisch regels worden toegevoegd voor transportkosten.
Dezelfde vrije velden bij een 'Contactpersoon' en een 'Persoon' in Profit worden automatisch gesynchroniseerd. Op deze manier kunnen de gegevens op één plek worden ingevoerd en gewijzigd en zijn ze op meerdere plekken (zowel bij 'Contactpersoon' als 'Persoon') aanwezig.
Aan de hand van een inkoopfactuurregel wordt een inkoopfactuur PDF gemaakt met behulp van een rapportdefinitie, zodat u zelf kunt bepalen hoe de inkoopfactuur eruit komt te zien. De inkoopfactuur wordt als bijlage geplaatst bij de inkoopboeking.
Verkooprelaties worden automatisch beoordeeld en daarna opgedeeld in salescategorieën. Aan de hand van bepaalde waardes, zoals aantal gescoorde forecasts, aantal marketingdossieritems of aantal salesdossieritems wordt elke verkooprelatie in een bepaalde categorie geplaatst.
Een externe geeft via OutSite het bonnetje / de declaratie op met benodigde gegevens, die als dossieritem de workflow van Profit ingaat; wanneer de declaratie is goedgekeurd maakt de Ecobit AFAS motor hier een inkoopfactuur boeking van.
De Ecobit AFAS Motor wordt continu uitgebreid met extra modules, die u er als klant gratis bij krijgt. De mogelijkheden van de Ecobit AFAS Motor zijn zeer uitgebreid, dat kunnen we niet allemaal opsommen op deze pagina. Voor uw situatie bekijken we uiteraard op welke wijze de Ecobit AFAS Motor moet worden ingesteld, zodat u een op maat gesneden oplossing heeft. Neem contact met ons op om de mogelijkheden voor uw organisatie te bespreken of kijk voor meer informatie op onze website.
Wij zijn specialist in softwareoplossingen voor AFAS. Met meer dan 10 jaar ervaring, een groot netwerk aan partners en uiteraard onze samenwerking met AFAS staan wij voor kwaliteit en duurzaamheid. Onze klanten variëren van middelgrote organisaties tot multinationals en zijn actief in uiteenlopende sectoren.