Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro

•  Gecertificeerde koppeling

Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro helpt u om zeer eenvoudig al uw inkomende facturen automatisch te herkennen en in te lezen in AFAS.

Hoe werkt het?

Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro leest (PDF) inkoopfacturen uit uw mailbox(en). Vervolgens worden de factuurgegevens op de inkoopfactuur automatisch herkend door onze software. Na deze herkenning worden uw inkoopfacturen automatisch omgezet naar UBL-formaat (e-factuur) en ingelezen in AFAS.

In AFAS is matching mogelijk op ontvangst, verplichting én vrije matching. Dit doordat gegevens op regelniveau worden herkend. In combinatie met matching in AFAS staan de inkoopfacturen klaar om gejournaliseerd  te worden!

Waarom juist Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro?

• Bespaar tijd en verhoog kwaliteit door aanwijzen (i.p.v. overtypen) van factuurgegevens;
• Het systeem leert facturen beter te herkennen door training. Wijzigingen aan herkenning kunnen worden opgeslagen voor volgende verwerking;
• Implementatie in 1 dag;
• Na 2 uur instructie aan de slag met het systeem;
• Voeg vanuit PDF bijlagen toe aan de factuur voor opslag in AFAS;
• Splits facturen wanneer deze in 1 PDF worden ontvangen;
• Het systeem herkent naar welke AFAS administratie de factuur gestuurd moet worden (handmatig te overrulen).
• Bovendien wordt het product reeds naar volle tevredenheid gebruikt door vele organisaties uit allerlei branches!

En last but not least: directe matching met ontvangsten en verplichtingen; ook vrije matching mogelijk; dit betekent niet meer handmatig boeken!

Wilt u weten of Ecobit Inkoopfactuurherkenning geschikt is voor uw organisatie?

Neem contact met ons op via info@ecobit.nl of 024-2600093. Indien u dat wenst kunnen we een demo verzorgen bij u op locatie.

Media

> Bekijk de presentatie van Succestival 2020 (PDF)

Video