Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro

  •  Gecertificeerde koppeling
Professionele online Scan & Herken oplossing voor PDF facturen naar UBL, inclusief regelherkenning

Categorie

Financieel

Productinformatie

Ga naar www.ecobit.nl

Kenmerken:

  • Scan & Herken oplossing voor midden- en grootbedrijf
  • Interessant voor organisaties met jaarlijks meer dan 1.200 inkoopfacturen
  • Ook zeer geschikt voor organisaties met jaarlijks meer dan 50.000 inkoopfacturen
  • Geavanceerde OCR technologie van het gerenommeerde OpenText
  • Geschikt voor AFAS Online omgevingen met 1 of meer administraties
  • Gebruik als cloudoplossing of als lokale installatie
  • Wordt reeds naar volle tevredenheid gebruikt door vele organisaties uit allerlei branches

In het kort komt onze geautomatiseerde oplossing op het volgende neer:

  • Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro pikt inkoopfacturen (PDF) op uit uw mailbox(en)
  • Specifieke factuurgegevens op de inkoopfactuur worden automatisch herkend door de software
  • Uw inkoopfacturen worden automatisch omgezet naar UBL-formaat (e-factuur) en ingelezen in AFAS
  • In AFAS is matching mogelijk op ontvangst, verplichting en vrije matching doordat gegevens op regelniveau worden herkend
  • In combinatie met matching in AFAS staan de inkoopfacturen klaar om gejournaliseerd te worden!

Voordelen zijn oa.:

  • Het hele proces is geautomatiseerd: er hoeven geen gegevens meer overgetypt te worden, wat een grote tijdbesparing oplevert en typefouten voorkomt bij het overnemen van de gegevens
  • De software is selflearning: specifieke informatie op een inkoopfactuur van een bepaalde inkooprelatie kan worden onthouden voor volgende verwerkingen; bv wanneer een inkooprelatie meerdere IBAN-nummers vermeldt op de factuur en u hier één specifieke van gebruikt; u geeft de eerste keer aan welk nummer dat is, waarna altijd automatisch dit nummer wordt gebruikt
  • Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro kan in 1 dag worden geïnstalleerd
  • Aparte PDF bijlagen bij een inkoopfactuur kunnen worden samengevoegd met de factuur voor opslag in AFAS
  • Een PDF bestand kan worden gesplitst in meerdere PDF bestanden/inkoopfacturen
  • De inkoopfacturen worden per administratie worden klaargezet
  • Directe matching met ontvangsten en verplichtingen; ook vrije matching mogelijk, niet meer handmatig boeken

Wilt u weten of Ecobit Inkoopfactuurherkenning geschikt is voor uw organisatie?

Neem contact met ons op via info@ecobit.nl of 024-2600093. Indien u dat wenst kunnen we een demo verzorgen bij u op locatie.

Media