Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro

Professionele online Scan & Herken oplossing voor PDF facturen naar UBL, inclusief regelherkenning

Financieel

Scan & Herken oplossing voor midden- en grootbedrijf
Interessant voor organisaties met jaarlijks meer dan 1.200 inkoopfacturen
Ook zeer geschikt voor organisaties met jaarlijks meer dan 50.000 inkoopfacturen
Geavanceerde OCR technologie van het gerenommeerde OpenText
Geschikt voor AFAS Online omgevingen met 1 of meer administraties
Gebruik als cloudoplossing of als lokale installatie
Wordt reeds naar volle tevredenheid gebruikt door vele organisaties uit allerlei branches

Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro pikt inkoopfacturen (PDF) op uit uw mailbox(en)
Specifieke factuurgegevens op de inkoopfactuur worden automatisch herkend door de software
Uw inkoopfacturen worden automatisch omgezet naar UBL-formaat (e-factuur) en ingelezen in AFAS
In AFAS is matching mogelijk op ontvangst, verplichting en vrije matching doordat gegevens op regelniveau worden herkend
In combinatie met matching in AFAS staan de inkoopfacturen klaar om gejournaliseerd te worden!

Het hele proces is geautomatiseerd: er hoeven geen gegevens meer overgetypt te worden, wat een grote tijdbesparing oplevert en typefouten voorkomt bij het overnemen van de gegevens
De software is selflearning: specifieke informatie op een inkoopfactuur van een bepaalde inkooprelatie kan worden onthouden voor volgende verwerkingen; bv wanneer een inkooprelatie meerdere IBAN-nummers vermeldt op de factuur en u hier één specifieke van gebruikt; u geeft de eerste keer aan welk nummer dat is, waarna altijd automatisch dit nummer wordt gebruikt
Ecobit Inkoopfactuurherkenning Pro kan in 1 dag worden geïnstalleerd
Aparte PDF bijlagen bij een inkoopfactuur kunnen worden samengevoegd met de factuur voor opslag in AFAS
Een PDF bestand kan worden gesplitst in meerdere PDF bestanden/inkoopfacturen
De inkoopfacturen worden per administratie worden klaargezet
Directe matching met ontvangsten en verplichtingen; ook vrije matching mogelijk, niet meer handmatig boeken

Wilt u weten of Ecobit Inkoopfactuurherkenning geschikt is voor uw organisatie?

Neem contact met ons op via info@ecobit.nl of 024-2600093. Indien u dat wenst kunnen we een demo verzorgen bij u op locatie.